In diesem kurzen Beitrag zeige ich, wie man ohne Programmierkenntnisse und ohne viel Aufwand PDF-Anhänge von E-Mails automatisiert ins DMS ablegen und weiterverarbeiten kann, anhand von Rechnungs-Mails mit PDF Anhang.
Rechnungswesen & Buchhaltung
invoicefetcher und Lexware buchhaltung – eine gute Kombination
invoicefetcher besucht automatisch oder nach Aufforderung Portale, sammelt Rechnungen ein und stellt sie zentral zur Verfügung. Dafür entwickelt und betreibt der deutsche Dienst Konnektoren, Automatismen und Schnittstellen. Derzeit werden von mehr als 900 Portale Belege abgeholt. Die Top 25 sind laut Dienstleister: Amazon und Amazon Business (Einkaufsrechnungen), Amazon Seller Central (Gebührenrechnungen), Adobe, DHL Geschäftskundenportal, DHL […]
JTL-Ausgangsrechnungen – ohne Fremdtools für Buchhaltung aufbereiten
Abebooks und Amazon erstellen üblicherweise alle 14 Tage eine Abrechnung zu den getätigten Verkäufen und überweisen die Summe der Rechnungsbeträge abzüglich der Verkaufsgebühren. Wie diese und die anderen Geschäftsvorfälle aus JTL-Wawi exportiert, mit einem kleinen Powershellscript aufbereitet und in z.B. in Lexware Buchhaltung importiert werden können, beschreibe ich hier. Sofern Sie Soll-Besteuerer sind, können Sie […]
Verbuchung der Amazon-Geschäftsvorfälle
Auf der diesjährigen JTL-Connect war es wieder ein Thema in zahlreichen Gesprächen: wie mit wenigen Buchungssätzen kostengünstig, rechts- und prüfungssicher die Amazon-Geschäftsvorfälle verbuchen? Eine kurze Beschreibung, wie bei einem Kunden die Verarbeitung erfolgt. Die Ausgangsrechnungen werden entweder in der JTL-Wawi erstellt oder dort von Amazon abgeholt. Per Datenexport mit der JTL-Ameise lassen sich alle Rechnungen […]
Automatisierte Speicherung von Eingangsrechnungen
Dokumentenmanagement-System Zur Aufbewahrung und Verwaltung digitaler und ursprünglich papiergebundener Schriftstücke werden heute fast ausschließlich nur noch Dokumentenmanagement-Systeme eingesetzt. Eine leistungsstarke, einfach zu bedienende und preislich — 69,- Euro / gleichzeitige Verbindung(en) — attraktive Lösung ist ecoDMS Archiv, ein System für jedermann. Mit dem Archiv werden Rechnungen & Co. revisionskonform elektronisch aufbewahrt; auf die papiergebundene Archivierung […]