ecoDMS – einfach digitalisieren, archivieren & verwalten

Mit dem Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem ecoDMS archi­vie­ren Sie ein­fach, lang­fris­tig, revi­si­ons­kon­form und platt­form­über­grei­fend Doku­men­te jeg­li­cher Art.

ecoDMS ist das leistungsstärkste und günstigste Management-System für Ihre Dokumente

Sie wol­len alle Ihre Doku­men­te lang­fris­tig archi­vie­ren, und das so ein­fach wie mög­lich? Dann ist ecoDMS das rich­ti­ge Sys­tem für Ihr Unter­neh­men. Ihre Unter­la­gen wer­den platt­form­un­ab­hän­gig und revi­si­ons­kon­form archi­viert – und das fast kom­plett ohne Akten­ord­ner und Papier­ver­brauch. Brin­gen Sie Ord­nung und Sys­tem in Ihr Büro – mit dem ecoDMS Doku­men­ten-Manage­ment-Tool.

ecoDMS ver­fügt stan­dard­mä­ßig über ein pro­fes­sio­nel­les Back­up-Werk­zeug. Es bie­tet Daten­si­che­rung und Wie­der­her­stel­lung und erfüllt dabei die gesetz­li­chen Vor­ga­ben und Revi­si­ons­an­for­de­run­gen. Ver­füg­bar ist die Soft­ware als Ein­zel­platz­lö­sung, sie kann aber auch in Netz­wer­ken oder auf einem NAS-Sys­tem instal­liert wer­den.

Ihre Doku­men­te wer­den durch ecoDMS indi­ziert, kate­go­ri­siert und archi­viert – und das alles auto­ma­tisch. Durch die Tex­terken­nung (OCR) und umfang­rei­che Such- und Fil­ter­mög­lich­kei­ten fin­den Sie Ihre Unter­la­gen in Sekun­den­schnel­le – egal ob Sie am PC, an einem Smart­phone, am Tablet oder an einem Lap­top arbei­ten.

Ob klei­ner Hand­werks­be­trieb, Ein­zel­händ­ler oder Groß­un­ter­neh­men – mit ecoDMS pro­fi­tie­ren alle.

Jens Falk, IT-Bera­ter und IT-Dienst­leis­ter

ecoDMS ist Ihr zentrales elektronisches Archiv

Alle Ihre Doku­men­te und Infor­ma­tio­nen wer­den durch die Soft­ware in einem elek­tro­ni­schen Archiv zen­tral ver­wal­tet. Ana­lo­ge und digi­ta­le Unter­la­gen wer­den schnell und sicher archi­viert und bereit­ge­stellt. Um Ihre Doku­men­te zu spei­chern, bie­tet ecoDMS zahl­rei­che Mög­lich­kei­ten: direkt aus jedem gän­gi­gen E‑Mail- oder Office-Pro­gramm her­aus, über die PDF-Funk­ti­on ihrer Druck­soft­ware oder mit Hil­fe eines Doku­men­ten­scan­ners. Damit nicht genug: Auch die Archi­vie­rung per Drag-and-drop sowie direkt vom Smart­phone oder Tablet aus ist mög­lich.

ecoDMS ist Ihr standortunabhängiges und grenzenloses Archiv

Egal ob Sie am Arbeits­platz, unter­wegs, im Home­of­fice oder auf Rei­sen sind – ecoDMS ermög­licht Ihnen einen ein­fa­chen Zugriff auf alle Ihre Unter­la­gen. All Ihre Doku­men­te kön­nen Sie sicher spei­chern, sys­te­ma­tisch ver­wal­ten und im Hand­um­dre­hen wie­der­fin­den – wo auch immer Sie sich befin­den.

ecoDMS bietet Ihnen eine moderne und sichere Infrastruktur

Dreh- und Angel­punkt des gesam­ten Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tems ist der ecoDMS-Ser­ver. Dabei wer­den aber kei­ne Daten auf frem­den Ser­vern abge­legt, auch nicht beim Her­stel­ler der Soft­ware. Das gesam­te Archiv ist dort zu fin­den, wo Sie es instal­liert haben. Der Spei­cher­platz ist dabei belie­big erwei­ter­bar. Zudem kann ecoDMS an Ihre bestehen­de IT-Infra­struk­tur ange­passt wer­den, auch was Kon­fi­gu­ra­ti­on und Berech­ti­gun­gen angeht. Alle Daten wer­den in einer post­greS­QL-Daten­bank sowie in so genann­ten Con­tai­nern abge­legt und sind somit voll revi­si­ons­kon­form.

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