Migration eines bitfarm Archivs nach ecoDMS

Ein Archiv mit ca. 10.000 Doku­men­ten wur­de in ein ecoDMS über­führt. Nach­dem mit dem Vor­la­gen-Desi­gner die Klas­si­fi­zie­rungs­vor­la­gen erstellt wur­den, konn­ten die Doku­men­te auto­ma­tisch klas­si­fi­ziert und archi­viert wer­den.

Dabei wur­de die Doku­men­te ins neue Archiv über­nom­men unter Beach­tung der Doku­men­ten­art und der Auf­be­wah­rungs­fris­ten.

Wei­te­re Arbei­ten waren die Ver­ga­be von Zugriffs­rech­ten, das Erstel­len von Work­flows und die Ein­rich­tung des Back­ups.

Wir waren lan­ge mit bit­farm Archiv zufrie­den, such­ten aber eine moder­ne­re Lösung ohne lan­ge Ein­ar­beits­zei­ten für Mit­ar­bei­ter und Steu­er­be­ra­tung. Beson­ders an ecoDMS gefällt uns der Export von Doku­men­ten für exter­ne Prü­fer.

Mit Herrn Falk haben wir eine gute Wahl getrof­fen. Beson­ders zu erwäh­nen ist die schnel­le und kom­pe­ten­te Durch­füh­rung sowie das höf­li­che und pro­fes­sio­nel­le Auf­tre­ten.

Sabi­ne Hil­le / Pro­jekt­lei­te­rin (Unter­neh­men möch­te nur auf Nach­fra­ge genannt wer­den)