Migration eines bitfarm Archivs nach ecoDMS

ecoDMS

Ein Archiv mit ca. 10.000 Dokumenten wurde in ein ecoDMS überführt. Nachdem mit dem Vorlagen-Designer die Klassifizierungsvorlagen erstellt wurden, konnten die Dokumente automatisch klassifiziert und archiviert werden.

Dabei wurde die Dokumente ins neue Archiv übernommen unter Beachtung der Dokumentenart und der Aufbewahrungsfristen.

Weitere Arbeiten waren die Vergabe von Zugriffsrechten, das Erstellen von Workflows und die Einrichtung des Backups.

Wir waren lange mit bitfarm Archiv zufrieden, suchten aber eine modernere Lösung ohne lange Einarbeitszeiten für Mitarbeiter und Steuerberatung. Besonders an ecoDMS gefällt uns der Export von Dokumenten für externe Prüfer.

Mit Herrn Falk haben wir eine gute Wahl getroffen. Besonders zu erwähnen ist die schnelle und kompetente Durchführung sowie das höfliche und professionelle Auftreten.

Sabine Hille / Projektleiterin (Unternehmen möchte nur auf Nachfrage genannt werden)