Digitale Ablage von Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten

Geset­zes­kon­form digi­ta­li­sie­ren mit ecoDMS

Inhalte

• Was ist ecoDMS?
• Vor­tei­le und Nut­zen.
• Digi­ta­li­sie­rungs-Mythen und ihre Auf­lö­sung.
• Pra­xis­blick eins
  • Archi­vie­rung einer Ein­gangs­rech­nung.
  • Klas­si­fi­zie­rung des Doku­ments mit Aus­lö­sung eines ein­fa­chen Work­flows zu ver­bu­chen.
  • Ver­bu­chung des Belegs mit Lex­wa­re buch­hal­tung mit­tels Buchungs­vor­la­ge und Been­di­gung des Work­flows.
• Pra­xis­blick zwei
  • Auto­ma­ti­sches Abho­len von E‑Mailanhängen mit der kos­ten­lo­sen Soft­ware E‑Mail-Thun­der­bird.
  • Auto­ma­ti­sche Abla­ge des Anhangs in einem Ord­ner zur auto­ma­ti­schen Ver­ar­bei­tung (Klas­si­fi­zie­rung) des Doku­ments.
• Pra­xis­blick drei
  • Vor­stel­lung von Scan­nern, die per­fekt mit ecoDMS kom­pa­ti­bel sind
    • Tank­be­le­ge, auch län­ger als A3
    • Scan­misch­gut (A4, Brief­um­schlä­ge, Kas­sen­zet­tel)

Nach dem Vor­trag ist aus­rei­chend Zeit für Fra­gen und Aus­tausch.