Lösungen für die digitale Archivierung

Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS archivieren Sie einfach, langfristig, revisionskonform und plattformübergreifend Dokumente jeglicher Art.

ecoDMS ist das leistungsstärkste und günstigste Management-System für Ihre Dokumente

Sie wollen alle Ihre Dokumente langfristig archivieren, und das so einfach wie möglich? Dann ist ecoDMS das richtige System für Ihr Unternehmen. Ihre Unterlagen werden plattformunabhängig und revisionskonform archiviert – und das fast komplett ohne Aktenordner und Papierverbrauch. Bringen Sie Ordnung und System in Ihr Büro – mit dem ecoDMS Dokumenten-Management-Tool.

ecoDMS verfügt standardmäßig über ein professionelles Backup-Werkzeug. Es bietet Datensicherung und Wiederherstellung und erfüllt dabei die gesetzlichen Vorgaben und Revisionsanforderungen. Verfügbar ist die Software als Einzelplatzlösung, sie kann aber auch in Netzwerken oder auf einem NAS-System installiert werden.

Ihre Dokumente werden durch ecoDMS indiziert, kategorisiert und archiviert – und das alles automatisch. Durch die Texterkennung (OCR) und umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten finden Sie Ihre Unterlagen in Sekundenschnelle – egal ob Sie am PC, an einem Smartphone, am Tablet oder an einem Laptop arbeiten.

ecoDMS ist Ihr zentrales elektronisches Archiv
Alle Ihre Dokumente und Informationen werden durch die Software in einem elektronischen Archiv zentral verwaltet. Analoge und digitale Unterlagen werden schnell und sicher archiviert und bereitgestellt. Um Ihre Dokumente zu speichern, bietet ecoDMS zahlreiche Möglichkeiten: direkt aus jedem gängigen E‑Mail- oder Office-Programm heraus, über die PDF-Funktion ihrer Drucksoftware oder mit Hilfe eines Dokumentenscanners. Damit nicht genug: Auch die Archivierung per Drag-and-drop sowie direkt vom Smartphone oder Tablet aus ist möglich.

ecoDMS ist Ihr standortunabhängiges und grenzenloses Archiv

Egal ob Sie am Arbeitsplatz, unterwegs, im Homeoffice oder auf Reisen sind – ecoDMS ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf alle Ihre Unterlagen. All Ihre Dokumente können Sie sicher speichern, systematisch verwalten und im Handumdrehen wiederfinden – wo auch immer Sie sich befinden.

ecoDMS bietet Ihnen eine moderne und sichere Infrastruktur

Dreh- und Angelpunkt des gesamten Dokumenten-Management-Systems ist der ecoDMS-Server. Dabei werden aber keine Daten auf fremden Servern abgelegt, auch nicht beim Hersteller der Software. Das gesamte Archiv ist dort zu finden, wo Sie es installiert haben. Der Speicherplatz ist dabei beliebig erweiterbar. Zudem kann ecoDMS an Ihre bestehende IT-Infrastruktur angepasst werden, auch was Konfiguration und Berechtigungen angeht. Alle Daten werden in einer postgreSQL-Datenbank sowie in so genannten Containern abgelegt und sind somit voll revisionskonform.

Eindrücke