Rechnungen per Mail automatisch ins ecoDMS und mit ecoWORKZ Ablauf automatisieren
![Rechnungen per Mail automatisch ins ecoDMS und mit ecoWORKZ Ablauf automatisieren](https://jens-falk.it/media/posts/30/RechnungenperMail.jpg)
In diesem kurzen Beitrag zeige ich, wie man ohne Programmierkenntnisse und ohne viel Aufwand PDF-Anhänge von E-Mails automatisiert ins DMS ablegen und weiterverarbeiten kann, anhand von Rechnungs-Mails mit PDF Anhang.
E-Mailempfang leicht gemacht mit Thunderbird
Thunderbird ist ein Open-Source Projekt, u.a. zum Empfang von E-Mails. Nachdem man das Programm installiert und es zum Empfang des Postfachs mit den Rechnungs-Mails eingerichtet hat, muß es nur noch um die Erweiterung FiltaQuilla ergänzt und konfiguriert werden.
![](https://jens-falk.it/media/posts/30/FiltaQuilla-2.png)
Danach erstellt man nur noch ein entsprechenden Filter und schon landen die PDFs im Eingangsordner von ecoDMS. In meinem Beispiel werden die Mails danach einfach gelöscht.
![](https://jens-falk.it/media/posts/30/Filter-2.png)
ecoWORKZ
Mit ecoWORKZ, einer ecoDMS-Erweiterung, wird der Ablauf "zu buchen" ausgelöst.
![](https://jens-falk.it/media/posts/30/ecoWorkflow-2.png)
Nun können die Dokumente individuell weiterverarbeitet werden.