Rechnungen per Mail automatisch ins ecoDMS und mit ecoWORKZ Ablauf automatisieren

In die­sem kur­zen Bei­trag zei­ge ich, wie man ohne Pro­gram­mier­kennt­nis­se und ohne viel Auf­wand PDF-Anhän­ge von E‑Mails auto­ma­ti­siert ins DMS able­gen und wei­ter­ver­ar­bei­ten kann, anhand von Rech­nungs-Mails mit PDF Anhang.

E‑Mailempfang leicht gemacht mit Thunderbird

Thun­der­bird ist ein Open-Source Pro­jekt, u.a. zum Emp­fang von E‑Mails. Nach­dem man das Pro­gramm instal­liert und es zum Emp­fang des Post­fachs mit den Rech­nungs-Mails ein­ge­rich­tet hat, muß es nur noch um die Erwei­te­rung Fil­ta­Quil­la ergänzt und kon­fi­gu­riert wer­den.

Danach erstellt man nur noch ein ent­spre­chen­den Fil­ter und schon lan­den die PDFs im Ein­gangs­ord­ner von ecoDMS. In mei­nem Bei­spiel wer­den die Mails danach ein­fach gelöscht.

ecoWORKZ

Mit eco­WORKZ, einer ecoDMS-Erwei­te­rung, wird der Ablauf “zu buchen” aus­ge­löst.

Nun kön­nen die Doku­men­te indi­vi­du­ell wei­ter­ver­ar­bei­tet wer­den.