Software und Leistungen für Antiquariate

Antiquariatssoftware

Der Handel mit antiquarischen Büchern findet im Wesentlichen online statt. Für den Onlinehandel, für den mobilen Verkauf und das Ladengeschäft hilft die richtige Softwarelösung, um effizient, agil und stark automatisiert zu arbeiten.

Für Antiquare gibt es mit JTL-Wawi, JTL-Shop, JTL-POS, Lexware Buchhaltung und ecoDMS kostenlose und preiswerte professionelle Softwarelösungen, mit denen Sie in Ihrem Unternehmen die Effizienz steigern und Prozesse automatisieren können.

Bedarfsanalyse und Beratung

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihr Antiquariat. Anschließend erstellen wir Vorschläge wie Sie noch effektiver Bücher mit JTL-Software erfassen, lagern, anbieten, verkaufen und versenden können.

Ein Tag beim Antiquariat Falk

Sehr gern können Sie beim Antiquariat Falk hospitieren und sich den Einsatz von JTL-Software, Lexware buchhaltung und ecoDMS an einem ganz normalen Tag anschauen.

Handel mit Software von JTL

Wir installieren und konfigurieren nicht nur die Software, sondern helfen Ihnen auch diese effizienz zu nutzen.

Erfassen der Artikel

  • Recherche der Artikel im VLB- und WorldCat, Export der Daten und automatische Konvertierung für den Import.
  • (automatischer) Import VLB- und WorldCat-Artikeldaten, inkl. Bilder, soweit vorhanden
  • Manuelle Artikelerfassung
  • Anreicherung der Daten und Bilderfassung, manuell und per Workflow

Anbieten des Sortiments

  • Export der Daten und Übertragung an die professionellen Plattformen (Abebooks/ZVAB und Booklooker) (Auf Wunsch gern an weitere)
  • Einweisung und Hilfestellung bei den relevanten Marktschnittstellen mit JTL easyAuction.
  • Hilfe bei der Inbetriebnahme eines eigenen Webshops (z.B. JTL-Shop)

Verkaufen

  • Verkäufe über den eigenen Webshop und die Marktplätze eBay und Amazon werden automatisch mit Hilfe des JTL-Workers in die JTL-Wawi übernommen. Wir helfen bei der Konfiguration.
  • Automatischer Import von Bestelldaten aus standartisierten E-Mails, z.B. von Abebooks/ZVAB und Booklooker.
  • Verkauf im Laden und mobil (Messen & Märkte) mit JTL-POS.

Lagerverwaltung

  • Mit JTL-WMS haben Sie immer ein aufgeräumtes Lager.
  • Wir helfen Ihnen beim Aufbau des Lagerlayouts und zeigen Ihnen, wie Sie die Übernahme Ihrer Bestände in Ihr neues WMS-Lager zügig umsetzen können.

Versand der Waren

  • Mit JTL-Shipping machen Sie Ihren Versand effektiv. Wir helfen bei der Einrichtung Ihrer Versanddienstleister und zeigen Ihnen den effektivsten Versand am Packtisch inkl. Kartonagenverwaltung und Rechnungsversand per E-Mail-Anhang.
  • Auf Wunsch richten wir Ihnen zur Sendungsverfolgung und Sendungsankündigung in Ihren Namen JTL-Track&Trace ein.
Versandprozeß mit JTL und anderer Antiquariatssoftware
Adressetikett
Am Packtisch wird der Button “versenden” geklickt, damit wird die Rechnung per E‑Mail an den Kunden versendet, ein Rechnungs-PDF ins DMS abgelegt und das Versandetikett gedruckt.
DHL-Etikett
Am Packtisch wird der Button “versenden” geklickt, damit wird die Rechnung per E‑Mail an den Kunden versendet mit Sendungsnummer und Link zur Sendungsverfolgung. Desweiteren wird ein Rechnungs-PDF ins DMS abgelegt und das Versandetikett gedruckt. Erfolgt keine tägliche Abholung, kann auch die Abholung mit diesem Prozeß angestoßen werden.
Versand mit einer Antiquariatsanwendung
Ausdruck der Rechnung und falzen. Aufkleben der Versandtasche und einstecken der Rechnung. Kauf von Internetmarken und Ausdruck dieser auf Etiketten. Aufkleben der Internetmarke auf die Sendung.

Zahlungseingänge verbuchen und Mahnungen versenden

V.O.P. stellt eine kostenlose Softwarelösung zur Verfügung, mit der Zahlungen in JTL-Wawi automatisch verbucht, Mahnungen per E-Mail versendet werden und bei Notwendigkeit kostenlos in ein Inkasso-Verfahren überführt werden kann.

  • Wir helfen bei der Installation und Einrichtung.
  • Wünschen Sie lieber das JTL-Zahlungsmodul, richten wir gern dieses bei Ihnen ein.

Datenübernahme Buchhaltung

Mit dem DATEV-Rechnungsdatenservice werden Rechnungsdaten an DATEV übermittelt. Sind Sie Selbstbucher, so besteht mit der JTL-Ameise die Möglichkeit, Buchungsdaten (DATEV-Format und csv) zu exportieren.

  • Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung der Schnittstellen.
  • Wir erstellen Ihnen Importvorlage für Lexware Buchhaltung, so daß Ihre Ausgangsrechnungen verbucht werden können.

Revisionssichere Ablage der Ausgangsrechnungen

Mit ecoDMS gibt es ein professionelles und preiswertes Dokumenten-Managementsystem, mit dem Sie wichtige Dokumente digitalisieren, archivieren, teilen, verwalten und finden können.

  • Wir richten JTL-Wawi so ein, daß mit dem Versand der Ware ein Rechnungs-PDF ins DMS abgelegt wird.
  • Erstellen eine Vorlage, so daß die Ausgangsrechnung automatisch klassifiziert und archiviert wird.

Weitere Dienstleistungen für Antiquare

Gern helfen wir auch bei so wichtigen Dingen wie

  • Kundenkommunikation
  • Newsletterversand

Sollten Sie ein Amazon-Repricer nutzen (wollen), richten wir auf Wunsch einen automatischen Abgleich mit der JTL-Ameise Ihrer Amazon-Preise mit anderen Verkaufskanälen ein. So sind, je nach Konfiguration, Ihre Preise bei ZVAB, Booklooker, eBay gleich dem Amazonpreis.